2021年1月7日，距离创五营原定2021年4月17日结营还有整整100天。班委在班级群内正式启动结营系列活动筹备工作，宣布成立结营筹备组，全面负责结营典礼、纪念册、纪念视频、五营基金等一系列结营相关事项。
结营筹备组由前任班长担任总协调人，下设五个工作小组：典礼组负责结营典礼的整体策划和执行；内容组负责纪念册、纪念视频、五营故事集等内容产品制作；财务组负责结营相关经费预算和五营永久基金设立；联络组负责邀请教授、嘉宾和历届校友；活动组负责结营前后系列配套活动组织。各小组组长均由同学志愿担任。
班委向全体营员发出倡议，结营不是结束，而是五营人作为终身校友关系的新起点。希望同学们在最后100天里积极配合筹备组工作，主动提供素材、贡献创意、分担任务，共同为创五营的两年学习生涯画上一个圆满的句号。筹备组也公布了初步的结营活动时间线和关键节点。
筹备组成立后，各项准备工作迅速铺开，班委每周通报一次进度。为了把结营系列活动办好，许多同学主动认领任务，有人负责联络教授，有人负责设计纪念品，有人负责财务对账。大家都明白，要把两年的同窗情谊，收束成一个值得铭记的句号。